Datenschutzerklärung / Privacy Policy
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie Community Calendar personenbezogene Daten verarbeitet, wenn du die mobile App und die damit verbundenen Dienste nutzt.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung ist Community Calendar. Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter support@communitycalendar.app.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Je nach Nutzung der App können folgende Daten verarbeitet werden:
- Konto- und Anmeldedaten, zum Beispiel E-Mail-Adresse, Nutzerkennung und Authentifizierungsstatus.
- Kalender- und Gruppendaten, zum Beispiel Geburtstage, Termine, Kategorien, Erinnerungen, Vorlagen, Notizen und Workspace-Mitgliedschaften.
- Einladungs- und Kollaborationsdaten, zum Beispiel Rollen, Einladungsstatus und Gruppenaktionen.
- Geräte- und technische Daten, zum Beispiel App-Version, Plattform, Sprache, Fehlerzustände und sichere Gerätekennungen.
- Push-Token und Benachrichtigungseinstellungen, wenn du Benachrichtigungen aktivierst.
- Abrechnungs- und Abo-Status, wenn kostenpflichtige Funktionen genutzt werden.
- Import- und Exportdaten, wenn du diese Funktionen aktiv verwendest.
- Mikrofon-Audiodaten nur dann, wenn du eine Sprachaufnahme ausdrücklich startest.
3. Zwecke der Verarbeitung
Wir verwenden Daten, um:
- dein Konto bereitzustellen und zu schützen,
- Termine, Geburtstage, Gruppen, Erinnerungen und Vorlagen zu speichern und zu synchronisieren,
- Einladungen, Rollen und Zusammenarbeit in Gruppen zu ermöglichen,
- Push-Benachrichtigungen und lokale Erinnerungen auszuliefern,
- Import, Export und Kontolöschung bereitzustellen,
- Fehler zu analysieren, Missbrauch zu verhindern und die App sicher zu betreiben,
- optionale KI- oder Sprachfunktionen nur nach deiner aktiven Nutzung auszuführen,
- Abo- und Zahlungsfunktionen zu verwalten.
4. Berechtigungen
Benachrichtigungen werden nur verwendet, wenn du sie erlaubst. Sie dienen Erinnerungen und relevanten Gruppen-Updates. Das Mikrofon wird nur verwendet, wenn du eine Sprachaufnahme für die Eingabe oder Analyse von Terminen ausdrücklich startest. Du kannst Berechtigungen jederzeit in den Systemeinstellungen deines Geräts ändern.
5. Dienste und Empfänger
Community Calendar nutzt technische Dienstleister, um die App bereitzustellen. Dazu gehören insbesondere Firebase-Dienste von Google für Authentifizierung, Datenbank, Cloud Functions und Push-Benachrichtigungen sowie Expo-Dienste für App-Updates und Benachrichtigungsinfrastruktur. Zahlungs- oder Abo-Informationen können über die jeweiligen App-Store-Anbieter verarbeitet werden. Dienstleister verarbeiten Daten nur im Rahmen der Bereitstellung, Sicherheit und Wartung der App.
6. Analyse und Protokolle
Die App kann datenschutzfreundliche Ereignisse und technische Protokolle verarbeiten, um Stabilität, Sicherheit und Produktqualität zu verbessern. Namen, E-Mail-Inhalte, Telefonnummern, freie Notizen, Einladungs-Codes und Nachrichtentexte werden nicht als Analyseinhalte gesendet. Soweit Kennungen benötigt werden, werden sie nach Möglichkeit gehasht oder minimiert.
7. Speicherung und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die App-Funktionen, Sicherheit, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Nachweise erforderlich ist. Du kannst dein Konto in der App löschen. Die Kontolöschung wird serverseitig verarbeitet und entfernt dein Konto sowie zugehörige personenbezogene Daten, soweit keine gesetzlichen oder sicherheitsbezogenen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Deine Rechte
Je nach anwendbarem Recht kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Du kannst außerdem erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Kontaktiere uns dafür unter support@communitycalendar.app.
9. Kinder
Community Calendar richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Wenn du glaubst, dass ein Kind uns personenbezogene Daten ohne erforderliche Zustimmung bereitgestellt hat, kontaktiere uns bitte, damit wir die Daten prüfen und löschen können.
10. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich die App, rechtliche Anforderungen oder unsere Verarbeitung ändern. Die aktuelle Version ist immer auf dieser Seite verfügbar.
Privacy Policy
This Privacy Policy explains how Community Calendar processes personal data when you use the mobile app and related services.
1. Controller and contact
Community Calendar is responsible for the processing described in this policy. For privacy questions, contact us at support@communitycalendar.app.
2. Data we process
Depending on how you use the app, we may process the following data:
- Account and sign-in data, such as email address, user ID, and authentication status.
- Calendar and group data, such as birthdays, events, categories, reminders, templates, notes, and workspace memberships.
- Invitation and collaboration data, such as roles, invitation status, and group actions.
- Device and technical data, such as app version, platform, language, error states, and secure device identifiers.
- Push tokens and notification settings if you enable notifications.
- Billing and subscription status if paid features are used.
- Import and export data if you actively use those features.
- Microphone audio data only when you explicitly start a voice recording.
3. Purposes of processing
We use data to:
- provide and protect your account,
- store and sync events, birthdays, groups, reminders, and templates,
- enable invitations, roles, and group collaboration,
- deliver push notifications and local reminders,
- provide import, export, and account deletion features,
- analyze errors, prevent abuse, and operate the app securely,
- run optional AI or voice features only after you actively use them,
- manage subscription and payment-related features.
4. Permissions
Notifications are used only if you allow them. They are used for reminders and relevant group updates. The microphone is used only when you explicitly start a voice recording for event input or analysis. You can change permissions at any time in your device settings.
5. Service providers and recipients
Community Calendar uses technical service providers to operate the app. These include Google Firebase services for authentication, database, Cloud Functions, and push notifications, as well as Expo services for app updates and notification infrastructure. Payment or subscription information may be processed by the relevant app store providers. Service providers process data only as needed to provide, secure, and maintain the app.
6. Analytics and logs
The app may process privacy-conscious events and technical logs to improve stability, security, and product quality. Names, email contents, phone numbers, free-text notes, invitation codes, and message bodies are not sent as analytics content. Where identifiers are needed, they are hashed or minimized where possible.
7. Storage and deletion
We keep personal data only as long as needed for app functionality, security, legal obligations, or legitimate recordkeeping. You can delete your account in the app. Account deletion is processed server-side and removes your account and associated personal data unless legal or security-related retention obligations apply.
8. Your rights
Depending on applicable law, you may request access, correction, deletion, restriction of processing, data portability, and objection. You may also withdraw consent with future effect. Contact us at support@communitycalendar.app.
9. Children
Community Calendar is not directed to children under 13. If you believe a child has provided personal data without the required consent, please contact us so we can review and delete the data.
10. Changes
We may update this Privacy Policy when the app, legal requirements, or our processing changes. The current version is always available on this page.